De regels van incassering
De regels van incassering beginnen eigenlijk als jij algemene voorwaarden of een contract opstelt. Daarin spreek je een betaaltermijn af en bepaal je dus ook hoe snel je je geld wil krijgen. Zodra die betaaltermijn verlopen is, mag je gaan incasseren. Houd er wel rekening mee dat je wel gebonden bent aan bepaalde regels: je moet bijvoorbeeld eerst je klant een betalingsherinnering hebben gestuurd. Zodra je een bureau hebt ingeschakeld, en/of de eerste officiële aanmaning hebt gestuurd, heeft je klant nog een laatste kans – meestal is dat twee weken- om alsnog te betalen zonder dat het extra kosten met zich meebrengt. Daarna begint het proces daadwerkelijk.
Incassering voorkomen
Incassering kan je beter voorkomen: probeer erachter te komen of je klant kredietwaardig is voordat je gaat samenwerken en maak duidelijke afspraken. Dat voorkomt een hoop gedoe, het bespaart tijd en geld. Als alles goed gaat, heb jij er aan het eind van de rit geen extra kosten aan. Maar niemand kan die garantie geven. Als het professioneel verzamelen van je geld onvermijdelijk is, laat je dan goed informeren over de kosten, duur en de mogelijke stappen die je kan of moet zetten. Een andere manier om incassering te voorkomen is om een debiteur in te schakelen om jouw facturen bij te houden. Dan weet je zeker dat het niet aan jouw administratie en manier van handelen ligt. Dat geef je immers uit handen. Kijk dan bijvoorbeeld eens naar de diensten van CBMK.